Instruktioner för arrangemang av Bannister Invitational. Det är uppdelat i två delar där detta är del 1.
Del två kommer att komma här eller på nästa sida.
Förberedelser (bannister.se/arra)
10-4 dagar kvar
3 dagar kvar
2 dagar kvar
1 dag kvar
0 dagar kvar (hemma)
0 dagar kvar (tävlingsdagen)
Efter tävling
Det finns en mapp som heter "malltävling" där alla bilder etc finns. Den finns här:
https://www.dropbox.com/sh/y7rpbpkplwmv715/AABDfdnYozLLvRLdxSeiugbRa?dl=0
10 dagar kvar
401. Extra x. Om vi lägger till grenar
I de fall vi lägger till grenar så skall det.
* Ändras i inbjudan
* Läggas till i anmälningssystemet
* Göras PR för
* Om en ungdomsgren läggs till skall priset för det sättas ut.
402. Skall det lottas ut biljetter?
Om vi skall ha biljettförsäljning så lottar vi eventuellt ut lite biljetter via våra sociala kanaler (mervärde för dem) innan de går till försäljning. Sätta den ovan? Mer än fyra dagar innan då kanske?
403. Nationell sanktion ?
Om tävlingen blir större bör nationell sanktion sökas. Instruktioner om detta finns på den första sidan här. Även om man söker en lokal sanktion först kan man ju komplettera med det. 7-8 dagar innan är väl egentligen minimum men vi har fått godkänt sanktion lite tidigare.
6 dagar kvar
403.5 Maila till Jennie Thor om att vi vill använda det publika IP-adressen
På Slottsskogsvallen finns det ett publikt IP-uttag med dels lite snabbare hastighet (100/100), dels så är det ett publikt IP vilket möjliggör för oss att skicka info in/ut. Jennie Thor på IOFF vill att vi meddelar henne om att vi använder detta uttaget.
Exempel:
Till: [email protected]
Hej Jennie!
Vi skulle vilja använda det publika IP-uttaget på vår nästa tävling följande datum:
T Ä V L I N G EN S D A T U M
Mvh
404. Ska läktaren ut?
Om tävlingen är så pass stor så att publik väntas så tar vi ut läktaren och planerar för det. Krävs x antal personer.
405. Lägga upp tävlingen på liveresults.se
Du fyller i uppgifterna för att lägga upp tävlingen på liveresults.se på https://liveresults.se/order
Ibland är de lite sega på att bekräfta denna och då denna helst bör vara gjord innan man kan ta och påbörja jobb med nummerlappar etc så är det bra att göra denna i väldigt god tid innan (5-7 dagar innan kanske). Ibland bekräftar de dock allt direkt skall sägas så inte alltid de är långsamma!
Del två kommer att komma här eller på nästa sida.
Förberedelser (bannister.se/arra)
10-4 dagar kvar
3 dagar kvar
2 dagar kvar
1 dag kvar
0 dagar kvar (hemma)
0 dagar kvar (tävlingsdagen)
Efter tävling
Det finns en mapp som heter "malltävling" där alla bilder etc finns. Den finns här:
https://www.dropbox.com/sh/y7rpbpkplwmv715/AABDfdnYozLLvRLdxSeiugbRa?dl=0
10 dagar kvar
401. Extra x. Om vi lägger till grenar
I de fall vi lägger till grenar så skall det.
* Ändras i inbjudan
* Läggas till i anmälningssystemet
* Göras PR för
* Om en ungdomsgren läggs till skall priset för det sättas ut.
402. Skall det lottas ut biljetter?
Om vi skall ha biljettförsäljning så lottar vi eventuellt ut lite biljetter via våra sociala kanaler (mervärde för dem) innan de går till försäljning. Sätta den ovan? Mer än fyra dagar innan då kanske?
403. Nationell sanktion ?
Om tävlingen blir större bör nationell sanktion sökas. Instruktioner om detta finns på den första sidan här. Även om man söker en lokal sanktion först kan man ju komplettera med det. 7-8 dagar innan är väl egentligen minimum men vi har fått godkänt sanktion lite tidigare.
6 dagar kvar
403.5 Maila till Jennie Thor om att vi vill använda det publika IP-adressen
På Slottsskogsvallen finns det ett publikt IP-uttag med dels lite snabbare hastighet (100/100), dels så är det ett publikt IP vilket möjliggör för oss att skicka info in/ut. Jennie Thor på IOFF vill att vi meddelar henne om att vi använder detta uttaget.
Exempel:
Till: [email protected]
Hej Jennie!
Vi skulle vilja använda det publika IP-uttaget på vår nästa tävling följande datum:
T Ä V L I N G EN S D A T U M
Mvh
404. Ska läktaren ut?
Om tävlingen är så pass stor så att publik väntas så tar vi ut läktaren och planerar för det. Krävs x antal personer.
405. Lägga upp tävlingen på liveresults.se
Du fyller i uppgifterna för att lägga upp tävlingen på liveresults.se på https://liveresults.se/order
Ibland är de lite sega på att bekräfta denna och då denna helst bör vara gjord innan man kan ta och påbörja jobb med nummerlappar etc så är det bra att göra denna i väldigt god tid innan (5-7 dagar innan kanske). Ibland bekräftar de dock allt direkt skall sägas så inte alltid de är långsamma!
406. Skapa tävling i Antelope och lägga till grenar
Skapandet av tävlingen i Antelope kan delas in i två omgångar där man i omgång 1 lägger in grundläggande uppgifter om tävlingen i Antelope + grenar inkl. grennummer.
Grennummer kan ses i Antelope via att trycka på:
Admin -> tävlingsledare -> välja aktuell tävling -> klicka på grenar
Där ser man sedan gren-id som är det man skriver ner.
Se uppdatering Antelope på tre dagar kvar för mer info.
407 Stänga anmälan
Så fort anmälningstiden gått ut stänger vi anmälan så att vi kan ha mer kontroll på den. Om nummerlapparna skall göras redan samma dag så kan det vara bra att eventuellt fråga om excellistan direkt av Christer Falk (se nedan).
Användarnamn till Track & Field är: [email protected]
408. Be om excellista av Christer Falk
Från sitt system så trycker Christer ut en excellista som vi importerar in i Antelope. Harar och dylikt skall då vara inlagda i den också om de ej var det innan.
Exempel:
Till: [email protected]
Hej Christer!
Nu har vi stängt anmälan. Kan du skicka över excelfilen med alla anmälningar?
Mvh
409. Göra tidsprogram - stämma av med starter/eltid
Så fort anmälningstiden gått ut så görs tidsprogrammet definitivt. Detta bör stämmas av också med Per.
Saker som kan påverka tidsprogrammet är bland annat om alla lopp blir av, hur många heat det verkar bli och om harar skall återanvändas. Vi vill också göra tidsprogrammet så effektivt som möjligt.
Fler saker att ta hänsyn till
Träningstider ungdom
Träningstider allmänt
Bra speaker - uppmana att de skall lämna återbud
Bra folk som kan Antelope, då kan det ligga tightare
Utrustning så som dubbla fotoceller
410 Nummerlappar göra och print / excel
Dator med Photoshop krävs (exempelvis Pers Macbook Pro).
3 dagar innan räcker (när vi flyttat över till Liveresults?
Om det är en större tävling se till så att någon/några gör nummerlapparna (någonstans 2-4 dagar innan). Om det är en mindre kan den personen som går igenom detta göra det själv. (Skriva vad som gäller nu istället och vem man ska maila osv)
Från sitt system så trycker Christer ut en excellista som vi importerar in i Antelope. Harar och dylikt skall då vara inlagda i den också om de ej var det innan.
Exempel:
Till: [email protected]
Hej Christer!
Nu har vi stängt anmälan. Kan du skicka över excelfilen med alla anmälningar?
Mvh
409. Göra tidsprogram - stämma av med starter/eltid
Så fort anmälningstiden gått ut så görs tidsprogrammet definitivt. Detta bör stämmas av också med Per.
Saker som kan påverka tidsprogrammet är bland annat om alla lopp blir av, hur många heat det verkar bli och om harar skall återanvändas. Vi vill också göra tidsprogrammet så effektivt som möjligt.
Fler saker att ta hänsyn till
Träningstider ungdom
Träningstider allmänt
Bra speaker - uppmana att de skall lämna återbud
Bra folk som kan Antelope, då kan det ligga tightare
Utrustning så som dubbla fotoceller
410 Nummerlappar göra och print / excel
Dator med Photoshop krävs (exempelvis Pers Macbook Pro).
3 dagar innan räcker (när vi flyttat över till Liveresults?
Om det är en större tävling se till så att någon/några gör nummerlapparna (någonstans 2-4 dagar innan). Om det är en mindre kan den personen som går igenom detta göra det själv. (Skriva vad som gäller nu istället och vem man ska maila osv)
411 Skylt om avstängd blå banan in i dok
Ifall läktaren skall ut.
Watch Me Run bilder sätta någon på - göra något på
Saker som tar tid
Nummerlappar
Watch Me Run
Sätta ut läktaren