Instruktioner för arrangemang av Bannister Invitational. Det är uppdelat i två delar där detta är del 1.
Del två kommer att komma här eller på nästa sida.
Förberedelser (bannister.se/arra)
10-4 dagar kvar
3 dagar kvar
2 dagar kvar
1 dag kvar
0 dagar kvar (hemma)
0 dagar kvar (tävlingsdagen)
Efter tävling
Det finns en mapp som heter "malltävling" där alla bilder etc finns. Den finns här:
https://www.dropbox.com/sh/y7rpbpkplwmv715/AABDfdnYozLLvRLdxSeiugbRa?dl=0
Här finns regelboken.
Detta gäller tävlingsdagen på arenan
x Sätta igång musik (antingen via Sonos, dator eller Ipad) (Inte ha musik vid start av race)
00 Kolla mailen varje dag - [email protected]
Om Per inte sköter det så kolla mailen varje dag.
Denna finns med också en dag innan - men om den inte är gjord:
x Optimera hallen miljö
Exempelvis vattna båda groparna vid 150 m starten (så att sanden där inte cirkulerar i luften). Andra saker för att förbättra miljön kan vara att man vädrar ut hallen under dagen. Detta kan man be vaktmästarna göra också.
Skall läggas i någonstans också. Dagen innan eller samma dag? Vädra ordentligt!
Ingång - vilken/vilka har vi och är de upplåsta?
Vilken ingång vi har brukar stå i PM och bör vara avstämt med vaktmästaren (gäller främst Friidrottens Hus).
Kolla direkt så att det är upplåst så att aktiva m.m kommer in.
Fixa publikplatser - ej börja med
Har vi inte läktaren ute men sätter ut publikplatser så sätter vi ut stolar som finns i förråd 5 (till vänster om tävlingsförrådet). Ibland skall stolarna sitta vid sprint banan och ibland på bortre långsidan.
NY! Nyckel till FIH (även isf för doping
Om det krävs att vi kan göra dopingtester så bör vi fått/bett om nycklar till FIH. Vi bör hämta dem senast tävlingsdagen.
Lägga ut nummerlappar
Lägga ut nummerlapparna på anvisat ställe (PM) om de inte delas ut av någon.
Ställa ut handsprit
Bör redan finnas i hallen?
Sätta upp toalettlappar
Bör redan finnas på framförallt FIH. Kan behöva kompletteras med på Slottsskogsvallen.
Låsa upp Frölundaborg och lägga ut skyltar
Om vi har Frölundaborg som uppvärmningsarena så skall den låsas upp (med nycklar vi bör ha fått innan) och sedan skal det läggas ut skyltar också.
Skomätargrej fram
Används prel ej 2022 inomhus om det ej måste användas.
Fixa ordning calling
Används ej 2022 inne (då de vill att man undviker det). Denna uppgift kan eventuellt göras av callingen om det är bestämt innan.
Rätt ljus (TV-ljus)
Friidrottens Hus: I Friidrottens Hus är hallen normalt sett inställd på träningsbelysning. Vi vill använda den skarpaste, TV-belysning. Även tävlingsbelysning finns.
Slottsskogsvallen:
Antelope Live Timing igång på huvuddator
Dubbelkolla att Antelope Live Timing är igång på huvuddatorn (denna punkt kan eventuellt göras av tekniker eller eltid också).
Covid: Munskydd fuktionärer
Dela ut munskydd till funktionärer om detta bör användas.
Ut med utrustning: koner, ringklocka, varvräknare, sarg, nedlöp 800 m, koner gruppstart
Detta kan eventuellt göras också av löppersonal om det är avtalat. Annars gäller.
Allt finns i tävlingsförrådet förutom nedlöpningskonerna som finns i "verkstan (ligger lite efter 1500 m starten).
Båda brukar vara låsta. Om man inte hitta vaktmästaren så ring på dom: 031-792 15 33
Worst case svarar ingen och det beror på att de inte är på plats. Då får man försöka ringa deras mobilnummer och se vad som kan lösas.
Inomhus finns alla sådan utrustning i tävlingsförrådet märkt med en 4:a.
1. Kona arenan. 1.5 m avstånd inomhus i kurvan och 4 m utomhus i kurvan. På rakan 10 meter. Se bilden nedan för exakt hur de skall stå.
2. Ställa ut ringklocka
3. Ställa ut varvräknare
4. Sarg om den finns ute på Slottsskogsvallen bör man kolla till den om den skall läggas rätt någonstans då den kan ligga lite konstigt.
5. Nedlöpningsmarkeringar vid 400 m (inomhus) och 800 m (både inne och ute) skall plockas fram. De ställs ju efter 50 m (800 m inne), 100 m (800 m ute) eller 150 m (400 m inne).
6. Koner gör gruppstart skall plockas fram (de som ställs yttre bågen liksom) ifall det planeras användas.
Del två kommer att komma här eller på nästa sida.
Förberedelser (bannister.se/arra)
10-4 dagar kvar
3 dagar kvar
2 dagar kvar
1 dag kvar
0 dagar kvar (hemma)
0 dagar kvar (tävlingsdagen)
Efter tävling
Det finns en mapp som heter "malltävling" där alla bilder etc finns. Den finns här:
https://www.dropbox.com/sh/y7rpbpkplwmv715/AABDfdnYozLLvRLdxSeiugbRa?dl=0
Här finns regelboken.
Detta gäller tävlingsdagen på arenan
x Sätta igång musik (antingen via Sonos, dator eller Ipad) (Inte ha musik vid start av race)
00 Kolla mailen varje dag - [email protected]
Om Per inte sköter det så kolla mailen varje dag.
Denna finns med också en dag innan - men om den inte är gjord:
x Optimera hallen miljö
Exempelvis vattna båda groparna vid 150 m starten (så att sanden där inte cirkulerar i luften). Andra saker för att förbättra miljön kan vara att man vädrar ut hallen under dagen. Detta kan man be vaktmästarna göra också.
Skall läggas i någonstans också. Dagen innan eller samma dag? Vädra ordentligt!
Ingång - vilken/vilka har vi och är de upplåsta?
Vilken ingång vi har brukar stå i PM och bör vara avstämt med vaktmästaren (gäller främst Friidrottens Hus).
Kolla direkt så att det är upplåst så att aktiva m.m kommer in.
Fixa publikplatser - ej börja med
Har vi inte läktaren ute men sätter ut publikplatser så sätter vi ut stolar som finns i förråd 5 (till vänster om tävlingsförrådet). Ibland skall stolarna sitta vid sprint banan och ibland på bortre långsidan.
NY! Nyckel till FIH (även isf för doping
Om det krävs att vi kan göra dopingtester så bör vi fått/bett om nycklar till FIH. Vi bör hämta dem senast tävlingsdagen.
Lägga ut nummerlappar
Lägga ut nummerlapparna på anvisat ställe (PM) om de inte delas ut av någon.
Ställa ut handsprit
Bör redan finnas i hallen?
Sätta upp toalettlappar
Bör redan finnas på framförallt FIH. Kan behöva kompletteras med på Slottsskogsvallen.
Låsa upp Frölundaborg och lägga ut skyltar
Om vi har Frölundaborg som uppvärmningsarena så skall den låsas upp (med nycklar vi bör ha fått innan) och sedan skal det läggas ut skyltar också.
Skomätargrej fram
Används prel ej 2022 inomhus om det ej måste användas.
Fixa ordning calling
Används ej 2022 inne (då de vill att man undviker det). Denna uppgift kan eventuellt göras av callingen om det är bestämt innan.
Rätt ljus (TV-ljus)
Friidrottens Hus: I Friidrottens Hus är hallen normalt sett inställd på träningsbelysning. Vi vill använda den skarpaste, TV-belysning. Även tävlingsbelysning finns.
Slottsskogsvallen:
Antelope Live Timing igång på huvuddator
Dubbelkolla att Antelope Live Timing är igång på huvuddatorn (denna punkt kan eventuellt göras av tekniker eller eltid också).
Covid: Munskydd fuktionärer
Dela ut munskydd till funktionärer om detta bör användas.
Ut med utrustning: koner, ringklocka, varvräknare, sarg, nedlöp 800 m, koner gruppstart
Detta kan eventuellt göras också av löppersonal om det är avtalat. Annars gäller.
Allt finns i tävlingsförrådet förutom nedlöpningskonerna som finns i "verkstan (ligger lite efter 1500 m starten).
Båda brukar vara låsta. Om man inte hitta vaktmästaren så ring på dom: 031-792 15 33
Worst case svarar ingen och det beror på att de inte är på plats. Då får man försöka ringa deras mobilnummer och se vad som kan lösas.
Inomhus finns alla sådan utrustning i tävlingsförrådet märkt med en 4:a.
1. Kona arenan. 1.5 m avstånd inomhus i kurvan och 4 m utomhus i kurvan. På rakan 10 meter. Se bilden nedan för exakt hur de skall stå.
2. Ställa ut ringklocka
3. Ställa ut varvräknare
4. Sarg om den finns ute på Slottsskogsvallen bör man kolla till den om den skall läggas rätt någonstans då den kan ligga lite konstigt.
5. Nedlöpningsmarkeringar vid 400 m (inomhus) och 800 m (både inne och ute) skall plockas fram. De ställs ju efter 50 m (800 m inne), 100 m (800 m ute) eller 150 m (400 m inne).
6. Koner gör gruppstart skall plockas fram (de som ställs yttre bågen liksom) ifall det planeras användas.
Till vänster är fel. Konen står inte "i linje med linjen". Till höger är rätt!
Sjukvårdsväska fram
Fram med sjukvårdsväska. (Vi skall fixa en egen där vi åtminstone har det viktigaste).
Denna kan ställas mellan de två målen förslagsvis. Se till så att sjukvårdaren för tävlingen vet var dessa finns.
Städa arenan - snygg - stavgrejen
Fixa till så att arenan ser snygg ut.
Stavgrejen är den stora låda som stavhopparna har. Den står lite dumt tv-mässigt ut just nu. Eventuellt flytta på den i framtiden?
Sätta upp eventuellt reklam
Denna bör kanske vara högre upp eller till och med att en person har hand om den om det är mycket.
Resultatfil till SFIF
Se till att resultatfilen kommer till SFIF. Film skall spelas in.
Sjukvårdsväska fram
Fram med sjukvårdsväska. (Vi skall fixa en egen där vi åtminstone har det viktigaste).
Denna kan ställas mellan de två målen förslagsvis. Se till så att sjukvårdaren för tävlingen vet var dessa finns.
Städa arenan - snygg - stavgrejen
Fixa till så att arenan ser snygg ut.
Stavgrejen är den stora låda som stavhopparna har. Den står lite dumt tv-mässigt ut just nu. Eventuellt flytta på den i framtiden?
Sätta upp eventuellt reklam
Denna bör kanske vara högre upp eller till och med att en person har hand om den om det är mycket.
Resultatfil till SFIF
Se till att resultatfilen kommer till SFIF. Film skall spelas in.